Personnalisation des modèles de rapport

Table des matières

Rappel :  #

  • ITGA engage sa responsabilité réglementaire uniquement sur les modèles fournis par défaut. 
  • Les mises à jour de l’application peuvent entraîner de nouvelle(s) mise(s) à jour des rapports. 
  • Une assistance peut vous être apportée sur demande, les délais de traitement seront déterminés selon le nombre de rapports et le type de modifications souhaitées. 

Chaque modèle servant à la génération des rapports dans DiagINBOX est téléchargeable et personnalisable. 

  

Prérequis :   #

  1. Télécharger le modèle par défaut sur DaigINBOX 
  2. Ouvrir le logiciel Microsoft Word 
  3. En fonction de la modification que vous voulez apporter, ouvrir un éditeur de texte prenant en charge le format JSON 

  

Téléchargement des modèles par défaut :   #

  • Ouvrez le menu de DiagINBOX et cliquez sur  » Préférences »  
  • Cliquer sur «  Modèles de diagnostics  » 
  • Sélectionner le diagnostic pour lequel vous désirez modifier le modèle 
  • Cliquer sur «  Télécharger le modèle par défaut  » 
  • Récupérer ce dernier dans vos téléchargements 

Ouverture et personnalisation du modèle :   #

  • Ouvrir le fichier téléchargé avec le logiciel Word 
    Si proposé, cliquer sur «  Activer la modification «  
  • Cliquez sur «  Accueil «   
  • Cliquer sur le bouton  » Afficher/Masquer «   
    Les caractères masqués tels que les espaces, les marques de paragraphe ou les marques de tabulation vont apparaitre. 
  • Appuyer sur les touches de votre clavier «  Alt  » + «  F9  » pour faire apparaitre les codes champs 

Présentation des codes utilisés sur le modèle : 
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Le modèle téléchargé contient des champs de code permettant de compléter automatiquement les données du rapport à partir des données saisies dans l’application mobile et récupérées dans l’application Web. 

Exemple d’un code permettant de récupérer la référence du programme des travaux lors d’un RAT 

1. Composition des codes champs :  #

  • Les accolades présentes au niveau du code sont des caractères spécifiques obtenues par la composition de touches de votre clavier « ctrl  » + «  F9 « . 
  • Les codes utilisés pour récupérer les données commencent tous par { MERGEFIELD TableStart:fusion } et finissent par { MERGEFIELD TableEnd:fusion }.                                                                                                                                   Ces deux éléments permettent respectivement d’indiquer le début et la fin de la récupération de la ou des donnée(s). 

Les éléments présents entre accolades entre les deux éléments énumérés ci-dessus servent à : 

  1. Ouvrir les tables pour accéder à la donnée à récupérer : {MERGEFIELD TableStart :report}{ MERGEFIELD TableStart :section_1}{MERGEFILED TableStart :mission} 
  2.  Importer cette donnée au niveau du rapport : {MERGEFIELD justifDocuments} 
  3.  Refermer les tables servant à l’accès à la donnée à récupérer : {MERGEFIELD TableEnd :mission}{ MERGEFIELD TableEnd :section_1}{MERGEFILED TableEnd :report} 
  • Ainsi dans le cas où vous voudriez déplacer l’information de la référence du programme des travaux à un autre endroit de votre rapport RAT, il faudra déplacer l’ensemble du bloc ci-dessous afin de faire remonter l’information : 

  

  

Attention : certains éléments de codes peuvent ne pas être en bloc. En effet, les éléments de début et de fin de code, ainsi que les éléments permettant la localisation de l’élément à importer peuvent se trouver éloignés en fonction du contexte. Par exemple, dans le cas de données à l’intérieur d’un tableau, le code permettant d’importer la donnée désirée dans le rapport peut se retrouver fragmentée en différents morceaux qu’il faudra bien identifier. 

Légende :   Eléments de départ et fin du code                                                                                                                                                        
 Eléments permettant l’accès à la donnée à importer dans le rapport                                                                                                  
Elément permettant l’import de la donnée  

2. Accès à l’arborescence des données :  #

Afin de faciliter l’identification du chemin à suivre pour accéder à la donnée à récupérer, l’arborescence des données visible dans un fichier JSON disponible sur DiagINBOX, pour cela : 

  • Positionnez-vous sur un diagnostic possédant un rapport généré et pour lequel vous voulez une personnalisation 
  • Cliquer sur l’icône «  Télécharger le rapport au format JSON  » 

NB : Le rapport au format JSON s’ouvre dans un nouvel onglet 

  • Copier l’ensemble du texte présent dans le nouvel onglet 
  • Coller le texte dans un éditeur de texte prenant en charge les format JSON 
  • Vous accédez alors à l’arborescence des données servant à la génération du rapport 

Exemple de l’arborescence des données d’un rapport contenu dans le JSON 

Importation du modèle personnalisé dans DiagINBOX : 
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  • Une fois la personnalisation de votre modèle effectuée, enregistrer votre fichier au format .docx  
  • Ouvrez le menu de DiagINBOX et cliquez sur  » Préférences » 
  • Une fois dans les préférences cliquer sur «  Modèles de diagnostics  » 

  • Sélectionner le diagnostic pour lequel vous désirez importer le modèle personnalisé 
  • Cliquer sur «  Créer un modèle personnalisé  » 
  • Cliquer sur «  Déposer ici votre fichier  » 

  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, rechercher le modèle personnalisé que vous avez créé 
  • Cliquer sur «  Ouvrir  » 
  • Votre modèle personnalisé est importé dans DIAGINBOX vous pouvez (re)générer votre rapport avec le nouveau modèle.
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